9 công cụ để tạo kế hoạch làm việc hàng tháng hoặc hàng tuầnLập

9 công cụ để tạo kế hoạch làm việc hàng tháng hoặc hàng tuần Lập kế hoạch cho ngày của bạn cũng quan trọng không kém lập kế hoạch cho cuộc sống của bạn. Các doanh nghiệp có xu hướng kiếm nhiều tiền hơn với lực lượng lao động hiệu quả. Năng suất là kết quả của những nỗ lực có tổ chức và hoạch định chiến lược. Mỗi cá nhân phải tập trung vào năng suất để cải thiện lối sống của họ. Đây cũng sẽ là tài sản quan trọng nhất đối với bất kỳ công ty nào. Mọi người đều cố gắng đạt được mục tiêu cuối cùng trong cuộc sống. Để đạt được mục tiêu cuối cùng đó, mỗi cá nhân phải chia nhỏ thành các mục tiêu ngắn hạn. Lập kế hoạch cho các công việc hàng ngày sẽ giúp bạn dễ dàng làm việc. Điều tốt nhất bạn có thể làm là tạo một kế hoạch hàng tháng. Điều này sẽ giúp bạn theo dõi mọi thứ bạn phải hoàn thành trong tháng đó. Bây giờ, bạn có thể đang nghĩ về cách tạo một kế hoạch hàng tháng. Chà, có rất nhiều công cụ có thể giúp bạn lên lịch cho cả ngày, cả tuần và thậm chí cả tháng. Những công cụ này khá hữu ích để nâng cao năng suất của mọi cá nhân. Để chúng tôi hiểu được tầm quan trọng của kế hoạch làm việc chi tiết trong công ty, doanh nghiệp. Lập kế hoạch kinh doanh với phần mềm lập kế hoạch Các chủ doanh nghiệp và người quản lý dự án biết rất rõ sự cần thiết phải lập các kế hoạch dự án chi tiết để giữ mọi thứ đi đúng hướng. Việc lập kế hoạch có thể hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng, hoặc thậm chí hàng năm cho một số dự án nhất định. Đây là lúc các công cụ lập kế hoạch đặc biệt phát huy tác dụng. Các nhà quản lý, cũng như CEO, yêu cầu phần mềm lập kế hoạch để duy trì lực lượng lao động của họ. Có rất nhiều công cụ giúp tạo kế hoạch hàng tuần và kế hoạch hàng tháng. Tuy nhiên, nó phụ thuộc vào yêu cầu của công ty để chọn bất kỳ cái cụ thể nào. Các công cụ năng suất có ưu và nhược điểm riêng. Một số điều tốt nhất về các công cụ năng suất là chúng hợp lý hóa giao tiếp, đơn giản hóa việc theo dõi tiến độ và giúp cộng tác dễ dàng hơn. Ngược lại, các công cụ năng suất có thể làm tăng sự phân tâm, giảm thiểu các kỹ năng giữa các cá nhân và thậm chí là tốn kém để duy trì chúng. Vì vậy, nó phụ thuộc vào cách bạn sử dụng các công cụ năng suất. Nếu những công cụ này không thể nâng cao năng suất của công ty bạn, thì bạn không nên tiếp tục sử dụng chúng. Bây giờ, hãy cùng chúng tôi khám phá một số công cụ tốt nhất giúp tạo kế hoạch hàng tuần và hàng tháng. Kế hoạchKế hoạch là lịch của bạn cũng như người quản lý dự án của bạn để tự động hóa cuộc sống công việc của bạn. Với công cụ này, bạn sẽ có thể tập trung hơn vào công việc có giá trị cao và đưa ra quyết định nhanh hơn. Giao diện có nguồn cấp dữ liệu nhóm, nơi mọi nhiệm vụ hoàn thành đều được đề cập và các thành viên khác trong nhóm cũng có thể nhận xét về công việc. Điều này làm cho phản hồi khá đơn giản cho mọi dự án. Plan là một công cụ tổ chức thông minh sẽ tổ chức tất cả các dự án và nhiệm vụ của bạn từ các công cụ khác nhau đang được các thành viên trong nhóm của bạn sử dụng. Ngay cả khi nhóm của bạn sử dụng nhiều công cụ để xử lý các kế hoạch và nhiệm vụ công việc, Plan sẽ tập hợp mọi thứ. Bạn sẽ thấy sự khác biệt hiệu quả trong năng suất làm việc của nhân viên với phần mềm Plan được tích hợp vào công ty của bạn. Giá bắt đầu từ $ 6,67 người dùng / tháng cho hơn 5 người dùng. DayViewerDayViewer là giải pháp một cửa cho các doanh nghiệp và chuyên gia để tổ chức cuộc sống công việc của họ. Nó là một công cụ tổ chức và lập kế hoạch lịch trực tuyến dễ sử dụng để quản lý lịch biểu, quản lý công việc và ghi chú mọi thứ. Không cần phải sử dụng nhiều ứng dụng để lập kế hoạch công việc của bạn. Với DayViewer, bạn có thể quản lý thời gian và công việc của mình một cách dễ dàng. Bạn sẽ nhận được lời nhắc cho mọi nhiệm vụ hoặc sự kiện quan trọng. Mọi thứ đều được tích hợp sẵn và không cần cài đặt bất kỳ ứng dụng bên thứ ba nào khác. Có rất nhiều tính năng hữu ích trong DayViewer như hệ thống nhật ký để duy trì nhật ký hàng ngày, theo dõi thanh toán và chi phí, hệ thống quản lý danh bạ, hệ thống danh sách việc cần làm hàng ngày, hệ thống ghi chú, v.v. Một điều tuyệt vời khác về DayViewer là giao diện kéo và thả của nó. Giá bắt đầu từ $ 8 mỗi tháng. Canva Bạn sẽ nghe nói về Canva chỉ dành cho mục đích thiết kế và đồ họa. Chà, đó không phải là sự thật vì Canva có khả năng thực hiện nhiều nhiệm vụ khác nhau. Bạn có thể xây dựng lịch được cá nhân hóa của riêng mình cũng như các bộ lập kế hoạch hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng với Canva. Có nhiều mẫu lịch chung khác nhau trên Canva. Nếu bạn không muốn sử dụng những cái chung chung, bạn thậm chí có thể bắt đầu xây dựng mẫu lịch của mình từ đầu bằng cách chọn mọi thứ từ hình ảnh và phông chữ đến màu sắc và nền. Bạn có thể tùy chỉnh các khối hàng giờ của kế hoạch làm việc với đủ không gian để ghi lại những điểm quan trọng, danh sách việc cần làm hoặc bất kỳ thông tin nào khác. Sau khi hoàn tất quá trình tạo mẫu lịch, bạn có thể trực tiếp tải xuống dưới dạng PDF hoặc thậm chí lấy bản in và dán trên bàn làm việc của mình. Bạn cũng có thể chia sẻ nó trên các nền tảng truyền thông xã hội như Twitter và Facebook. Bạn có thể sử dụng Canva miễn phí với các gói chuyên nghiệp trả phí. EvernoteCông cụ lập kế hoạch hàng tuần của Evernote sẽ giúp bạn theo dõi các mục tiêu hàng tuần của mình với kế hoạch vững chắc. Bạn sẽ có thể tập trung vào các nhiệm vụ hàng tuần, các sự kiện quan trọng và các ưu tiên hàng tuần. Bạn cũng có thể thêm ghi chú để làm nổi bật bất kỳ điều quan trọng nào đối với sự kiện. Evernote Weekly Planner giúp bạn nhìn vào bức tranh toàn cảnh hơn bằng cách hiển thị tất cả các mục tiêu hàng tuần. Bạn có thể lập kế hoạch sau giờ làm việc một cách hiệu quả khi bạn biết mọi thứ về lịch trình làm việc của mình. Việc lên lịch cũng được đơn giản hóa vì lập kế hoạch hàng tuần. Mọi thứ cần thiết cho công việc của bạn đều có thể được duy trì trong các bảng lập kế hoạch hàng tuần này để nâng cao năng suất. Mẫu bảng kế hoạch hàng tuần này sẽ không chỉ giảm bớt căng thẳng cho nhân viên của bạn mà bạn còn nhận thấy năng suất tăng gấp nhiều lần. Evernote có thể được sử dụng miễn phí với các tính năng hạn chế và gói chuyên nghiệp trả phí cho các tính năng nâng cao. Cần một kế hoạch hàng tháng?Lịch hàng tháng Evernote là cách hoàn hảo để theo dõi các dự án hàng tháng, nhiệm vụ, sinh nhật và thậm chí cả các sự kiện đặc biệt. Đây là một lịch hàng tháng trực tuyến tiện lợi để ghi lại tất cả các sự kiện đặc biệt trong một tháng. Mọi nhân viên cũng có thể ghi chú các nhiệm vụ cá nhân vào lịch hàng tháng này để luôn có trách nhiệm với công việc của mình. Việc hoạch định kế hoạch làm việc của cả tháng sẽ nâng hiệu suất làm việc của công ty lên mức cao. Bạn sẽ có thể tránh được bất kỳ sự sai lệch nào vì lịch trình được xác định rõ ràng ngay từ đầu. Bạn có thể kiểm tra lịch biểu của mình từ mọi nơi khi di chuyển với tính khả dụng của nó trên các nền tảng khác nhau. Lịch hàng tháng Evernote không chỉ có lợi cho việc duy trì các nhiệm vụ công việc của bạn, mà bạn còn có thể duy trì lịch gia đình và các kế hoạch cuối tuần với điều này. Bạn sẽ không bỏ lỡ bất kỳ ngày đặc biệt nào nếu bạn sử dụng nó thường xuyên do các lời nhắc và cảnh báo của nó. Bắt đầu sử dụng Evernote và xem năng suất của bạn đang tăng lên như thế nào theo thời gian. Toggl Bất cứ ai cần một kế hoạch lịch trực quan có thể bắt đầu sử dụng Kế hoạch Toggl. Đây là một công cụ lập kế hoạch lịch trực tuyến miễn phí hóa ra lại hữu ích cho các nhà quản lý dự án, quản lý nhân sự, người lập kế hoạch sự kiện và những người khác. Lập kế hoạch dự án và duy trì lịch trình trở nên khá dễ dàng với Toggl Plan. [embed]https://www.youtube.com/watch?v=6uc6z_92Ulc[/embed] Bất cứ khi nào bạn đặt lịch trình cho bất kỳ dự án nào, bạn có thể phóng to một tuần, tháng, quý hoặc thậm chí một năm. Vì vậy, bạn có thể chỉ cần xem tổng quan về dự án hoặc tìm hiểu chi tiết chuyên sâu. Ngay cả khi bạn đang làm việc trên nhiều dự án, bạn có thể xác định các dự án khác nhau bằng mã màu. Nếu công ty của bạn theo phương pháp Kanban và Agile, bạn cũng có thể nhờ đến sự trợ giúp của các bảng Toggl Plan. Các mốc thời gian này sẽ giúp mọi nhân viên dễ dàng cập nhật dự án. Đây là nền tảng tốt nhất cho các nhóm tiếp thị và sáng tạo lập kế hoạch và thực hiện các dự án của họ. Gói Toogl miễn phí cho tối đa 5 người dùng và các gói trả phí bắt đầu từ $ 9 / tháng. Kế hoạch tuần Với Kế hoạch tuần, bạn có thể đặt mục tiêu dựa trên tầm nhìn của mình và người lập kế hoạch sẽ đảm nhận việc quản lý thời gian. Nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ để lập kế hoạch cho các công việc trong tuần của mình, thì đây là công cụ hoàn hảo. Kế hoạch Tuần sẽ cho phép bạn lưu ý những nhiệm vụ quan trọng để cuối cùng bạn không lãng phí thời gian vào những nhiệm vụ không khẩn cấp hoặc quan trọng. [embed]https://www.youtube.com/watch?v=FTy9CLb2x4c[/embed] Kế hoạch Tuần không phải là một phần mềm lịch hay danh sách việc cần làm thông thường. Nó sẽ lập kế hoạch cho mọi nhiệm vụ dựa trên mức độ ưu tiên và tầm quan trọng của nó đối với lịch trình của bạn. Bạn cũng sẽ nhận thấy sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống được xây dựng bằng công cụ này. Hơn hết, Kế hoạch Tuần còn có Hẹn giờ Pomodoro để tránh cho bạn bị kiệt sức do làm việc quá nhiều. Với Kế hoạch tuần, bạn cũng có thể lập kế hoạch năng suất của mình bằng cách tránh các nhiệm vụ thừa chiếm quá nhiều thời gian của bạn. Bạn sẽ nhận thấy sự gia tăng đáng kể trong hiệu suất của nhân viên với bảng kế hoạch hàng tuần này. Gói Tuần bắt đầu từ $ 10,83 / tháng. MiroMiro Weekly Planner mẫu là một mẫu hữu ích khác để tổ chức cuộc sống hàng tuần của bạn. Mọi người đều nói về việc lên lịch cho cuộc sống của họ, nhưng rất ít người có thể duy trì việc này. Đây là lúc những người lập kế hoạch hàng tuần có ích. Miro cung cấp một canvas bảng trắng để tạo kế hoạch hàng tuần của bạn từ đầu. Bước đầu tiên là chọn bất kỳ mẫu cụ thể nào trên Miro. Sau đó, bạn phải suy nghĩ về tất cả các mục tiêu hàng tuần mà bạn muốn đưa ra trong kế hoạch. Bạn có thể chọn bố cục theo ý muốn để nếu cần thêm chỗ cho ghi chú thì có thể sắp xếp ngày tháng cho phù hợp. Bạn hoàn toàn có thể tùy chỉnh bảng kế hoạch hàng tuần theo ý muốn bằng cách thêm các phần khác nhau và thực hiện các thay đổi cần thiết. Với Mẫu công cụ lập kế hoạch hàng tuần của Miro đang được sử dụng trong các công ty, bạn có thể mong đợi sự gia tăng đáng kể trong năng suất của nhân viên. Miro Weekly Planner miễn phí tối đa 3 bảng bắt đầu từ $ 8 / tháng cho các nhóm. Với Công cụ lập kế hoạch hàng tháng Miro, bạn có thể lập kế hoạch trực quan cho ngày, tuần hoặc tháng của mình. Đây là một công cụ lập kế hoạch hàng tháng tuyệt vời cho cả nhóm và cá nhân để theo dõi và sắp xếp mọi nhiệm vụ và thời hạn. Nếu công ty của bạn đang xử lý các dự án lớn, thì bảng lập kế hoạch hàng tháng này có thể rất hữu ích. Điều tốt nhất ở đây là bạn hoàn toàn có thể tùy chỉnh bảng kế hoạch theo ý muốn bằng video, ghi chú và hình ảnh. Vì vậy, nhân viên của bạn không cần phải nhìn kỹ các bức tường của công ty cho các nhiệm vụ tiếp theo. Mọi thứ sẽ trực tuyến và hiển thị cho mọi nhân viên trên màn hình máy tính của họ. Một lợi thế đáng kể khác của các nhà lập kế hoạch hàng tháng trực tuyến là phản hồi về dự án có thể được chuyển đi khá dễ dàng. Mọi thành viên trong nhóm hoặc quản lý cấp trên có thể đánh giá nhiệm vụ đã hoàn thành và cung cấp phản hồi trực tiếp trong bản lập kế hoạch thông qua các ghi chú dán. Điều này đưa năng suất của công ty bạn lên một tầm cao mới. ClickUpClickUp là một công cụ lập kế hoạch được sử dụng rộng rãi bởi các nhà phát triển và quản lý dự án. Khi nhiều người đang làm việc trong cùng một dự án, các công ty có xu hướng sử dụng ClickUp. Nó là một công cụ hợp tác để quản lý hiệu quả việc cần làm, nhiệm vụ và tài liệu. Việc phối hợp với đồng nghiệp, bạn bè và gia đình trở nên đơn giản hơn với công cụ lập kế hoạch này. Đối với mọi nhiệm vụ được đề cập trên ClickUp, bạn có thể đặt ngày hoàn thành cũng như lời nhắc. Nhân viên có thể dễ dàng theo dõi thời gian của họ với ClickUp từ mọi nơi. Bạn sẽ ngạc nhiên khi thấy rằng bạn cũng có thể ước tính thời gian mà một nhân viên cần để làm việc trong dự án với người lập kế hoạch này. Bạn có thể thêm các nhiệm vụ và nhiệm vụ phụ và chia chúng cho các nhân viên của mình để xem mỗi nhân viên sẽ mất bao nhiêu thời gian. [embed]https://www.youtube.com/watch?v=f_exDBcGYnM[/embed] Bạn có thể lên lịch thời gian của mình theo cách khác nhau bằng cách thêm các sự kiện vào lịch của mình bằng tính năng kéo và thả, vẽ đường giữa các tác vụ phụ thuộc lẫn nhau trong Chế độ xem Gantt, tạo lộ trình trực quan trên Dòng thời gian và thậm chí xem qua các tài nguyên của bạn thông qua chế độ xem Khối lượng công việc. ClickUp có thể được đồng bộ hóa với hầu hết các ứng dụng quản lý thời gian để đơn giản hóa công việc của bạn. Công cụ này miễn phí cho mục đích sử dụng cá nhân và các gói trả phí bắt đầu từ $ 5 cho mỗi thành viên mỗi tháng. Sự kết luận Việc thiết lập trước các mục tiêu cho nhóm của bạn giúp nhóm của bạn đạt được mục tiêu đó một cách dễ dàng và rõ ràng. Để nâng cao năng suất của nhân viên, công ty phải đầu tư vào phần mềm lập kế hoạch. Điều này sẽ cho phép hoạt động trơn tru và quản lý thời gian hiệu quả. Bạn có thể chọn phần mềm lập kế hoạch phù hợp cho công ty của mình từ danh sách trên. -- source link

More pics about