Lộ trình dự án: Hướng dẫn và Mẫu miễn phí [2022]Các nhà

Lộ trình dự án: Hướng dẫn và Mẫu miễn phí [2022] Các nhà quản lý dự án có một nhiệm vụ đơn giản: dẫn dắt dự án và nhóm đến cùng với tỷ lệ thành công 100%. Họ cần thực hiện trách nhiệm này bằng cách giữ mọi người có liên quan trong vòng lặp và truyền đạt mục tiêu của dự án như một câu chuyện. Đây là mẫu lộ trình dự án! Lộ trình dự án giúp người quản lý dự án cung cấp cái nhìn toàn cảnh về dự án cho các bên liên quan theo một định dạng dễ hiểu. Mục tiêu cuối cùng là đưa tất cả các bên liên quan tham gia mà không có bất kỳ nghi ngờ nào trong tâm trí họ liên quan đến các mốc quan trọng của dự án, các thành phần, ngân sách và mục tiêu cuối cùng. Nó chỉ đơn giản là kể chuyện trong đó bạn đơn giản hóa các tài liệu kỹ thuật với các ví dụ thực tế. Vào cuối bài thuyết trình, cần có sự thiết lập kỳ vọng rõ ràng giữa các bên liên quan, người quản lý hoặc các thành viên trong nhóm thực thi. Là một người quản lý dự án, bạn có rất nhiều thứ phải lo lắng và một lộ trình của dự án không nên là một cái khác. Đó là lý do tại sao nhiều cơ quan quản lý dự án kỳ cựu và các chuyên gia dựa vào các mẫu lộ trình dự án sẵn sàng sử dụng. Tiếp tục đọc để tìm cuộc thảo luận chuyên sâu về lộ trình dự án và một số mẫu chuyên nghiệp mà bạn có thể sử dụng. Lộ trình trong quản lý dự án là gì? Lộ trình dự án là tổng quan dễ hiểu, cấp cao và chi tiết về các thành phần quan trọng của bất kỳ dự án nào. Đó là một nguồn tài nguyên thân thiện với mắt công khai và không bí mật mà người quản lý dự án có thể chia sẻ với một nhóm công khai hoặc chuyên nghiệp để giải thích nhanh những điều sau: Một bức ảnh chụp nhanh về các mục tiêu của dự án. Các sản phẩm chính của dự án. Sự phụ thuộc của các nhiệm vụ của dự án. Các mốc quan trọng của dự án. Rủi ro của dự án. Sử dụng nó để truyền tải câu chuyện của dự án trước và trong khi dự án bắt đầu. Chúng cho phép bạn chia sẻ các kế hoạch cấp cao, đặt kỳ vọng phù hợp và làm nổi bật các thành phần quan trọng của các công việc sắp tới của dự án. Tầm quan trọng của việc tạo một lộ trình dự án Lộ trình dự án là một cách dễ dàng để thể hiện các mục tiêu hoặc mục tiêu của một dự án. Đôi khi, các báo cáo như vậy có thể được điều chỉnh để giải thích tình trạng dự án và tốc độ tiến độ. Tìm hiểu ý nghĩa bên dưới của việc có một lộ trình dự án cho bất kỳ dự án nào: # 1. Quản lý kỳ vọng của các bên liên quan Mẫu lộ trình dự án giúp bạn đặt ra những kỳ vọng phù hợp giữa các chủ dự án và các bên liên quan. Khi bạn hình dung chi phí, nguồn lực và tiến trình một cách ngắn gọn, người giám sát của bạn sẽ có thể giúp bạn tìm ra nhu cầu dự án của mình. # 2. Truyền đạt các mục tiêu và kế hoạch một cách dễ dàng Lộ trình dự án thường ở định dạng trực quan với tổng quan cấp cao. Do đó, đây là một tài liệu quan trọng để nhanh chóng chuyển tiếp thông tin quan trọng đến các bên liên quan. # 3. Khuyến khích các quyết định nhanh hơn Lộ trình dự án của bạn vạch ra rõ ràng các mục tiêu và công việc cần thiết. Bất cứ khi nào bạn gặp phải xung đột về thứ tự ưu tiên nhiệm vụ trong suốt dự án, hãy tham khảo tài liệu lộ trình dự án ban đầu để hiểu nhiệm vụ nào nên được đẩy nhanh. #4. Thủ công Cập nhật ảnh chụp nhanh dự án Một nhiệm vụ chính của lộ trình dự án là tạo ra các phiên bản cập nhật khác nhau khi dự án tiến triển. Bạn có thể sử dụng các báo cáo cập nhật đó để trình bày không cần trí tuệ về tình trạng dự án mà bất kỳ cấp độ nào của khán giả đều có thể hiểu được. # 5. Giao tiếp với các nhóm bên ngoài Các lộ trình dự án thường không chứa thông tin bí mật về công việc. Do đó, bạn cũng có thể trao đổi tài liệu với các bên bên ngoài tham gia vào dự án. # 6. Phục vụ như một lời nhắc nhở Bất kỳ dự án nào cũng có nguy cơ đi chệch hướng trong các hoạt động thường xuyên. Tuy nhiên, bạn nên hướng dẫn nhóm của mình tham khảo lộ trình dự án để đưa trạng thái trở lại đúng hướng. Ưu điểm của Lộ trình Dự án Lộ trình dự án đã bị đánh giá thấp hoặc đánh giá thấp trong một thời gian dài, nhưng bây giờ các nhà quản lý dự án nhấn mạnh nguồn lực này. Nếu bạn đưa ra một lộ trình dự án trong kế hoạch dự án của mình, bạn sẽ có được những lợi thế sau so với các đối thủ cạnh tranh của mình: Thiết lập trách nhiệm giải trình dự án Ưu tiên và sắp xếp Phối hợp hiệu quả Các thành phần của một Lộ trình Dự án Điển hình Lộ trình dự án của bạn phải nằm gọn trên một trang. Do đó, bạn cần chọn các thành phần cho lộ trình dự án một cách thông minh. Bạn nên đưa những điều sau vào mẫu lộ trình dự án của mình: Trước hết, hãy bao gồm tổng quan về lịch trình dự án với các thời hạn không thể thương lượng. Đừng bỏ qua các mốc quan trọng mà nhóm của bạn muốn đạt được. tài liệu lộ trình dự án nên bao gồm các mối liên hệ quan trọng, đặc biệt là đối với các nhà tư vấn và nhà cung cấp bên ngoài. Mô tả các mục tiêu, mục tiêu và ưu tiên dưới dạng tổng quan cấp cao trong một vài câu. Dưới đây là một số mẫu lộ trình dự án miễn phí tốt nhất mà bạn có thể sử dụng. Bảng thông minhBảng thông minh là một nhà cung cấp phần mềm như một dịch vụ (SaaS) nổi tiếng về quản lý công việc và cộng tác từ xa trong các dự án. Một trong những dịch vụ mới nhất của nó là một lộ trình dự án trực quan và có thể chỉnh sửa dành cho các nhà quản lý dự án chuyên nghiệp. Bạn có thể sử dụng bất kỳ mẫu nào trên ứng dụng web này và duy trì mẫu đó trong suốt dự án cho các mục đích cập nhật. Các định dạng này có thể dễ dàng truy cập vì Smartsheet cho phép bạn tải xuống mẫu đã chỉnh sửa ở các định dạng khác nhau như Word, Excel, PowerPoint, Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày. Một số mẫu làm sẵn có liên quan ngày nay là: Ví dụ về lộ trình dự án cho công nghệ thông tin (CNTT) Tài liệu về lộ trình dự án nhiều tài liệu Ví dụ về lộ trình dự án 3 năm Hơn nữa, các mẫu được truy cập miễn phí vì bạn có thể dùng thử nền tảng dưới dạng bản dùng thử và tải xuống tài liệu bạn cần. Ngoài ra, nếu bạn thấy nền tảng này có giá trị cho các dự án của mình, bạn cũng có thể nhận được đăng ký đầy đủ. Dòng thời gian OfficeDòng thời gian Office là một điểm đến phổ biến khác cho các mẫu lộ trình dự án chất lượng mà bạn có thể lấy miễn phí. Công cụ hỗ trợ bạn chuyển đổi dữ liệu quản lý dự án phức tạp thành các lộ trình dự án rõ ràng trên Microsoft PowerPoint. Bạn có thể trình bày tài liệu lộ trình một cách dễ dàng trước những khán giả có giá trị cao với sự tự tin hoàn toàn. Cấu trúc trực quan chu đáo của lộ trình dự án trên công cụ này rất dễ nhớ. Các mẫu tài liệu lộ trình có sẵn bao gồm: Ví dụ về tài liệu lộ trình dự ánMẫu lộ trình sản phẩmMẫu lộ trìnhITMẫu lộ trình tốc độ / kinh doanhMẫu lộ trình công nghệ Hiện tại, Dòng thời gian của Office không cung cấp tải xuống trực tiếp các mẫu lộ trình dự án cho các tệp Google Workspace như Trang tính, Tài liệu và Trang trình bày. Tuy nhiên, bạn có thể dễ dàng mở các mẫu trên nền tảng của Google vì nó tương thích cao với các tệp Microsoft Office. Aha!Aha! các mẫu lộ trình sản phẩm cắt giảm thời gian cá nhân hóa các mẫu. Bạn có thể bắt đầu trình bày kế hoạch dự án, mục tiêu và tổng quan cấp cao trong vài phút khi bạn sử dụng các mẫu này. Hiện tại, có 16 tài liệu lộ trình dự án có thể tải xuống miễn phí mà bạn có thể tùy chỉnh theo dự án của mình. Không phải tất cả các ví dụ về lộ trình dự án đều giống nhau, vì vậy bạn cần sử dụng chúng một cách khôn ngoan. Ví dụ, một số trong số chúng phù hợp để trình bày các mục tiêu kinh doanh cấp cao của một dự án. Mặt khác, một số phù hợp hơn với các bản phát hành sản phẩm, giải thích các tính năng của dự án, v.v. Aha cho phép bạn tải xuống các tệp lộ trình ở định dạng Microsoft PowerPoint và Excel. Tuy nhiên, nếu bạn cần một công cụ chuyên dụng để phát triển và hình dung lộ trình dự án, bạn có thể đăng ký công cụ Aha. Template.netTemplate.net là một nguồn đáng tin cậy khác cho các tài liệu ví dụ về lộ trình dự án. Bạn có thể sử dụng các ví dụ miễn phí của nó để tạo ra một lộ trình dự án chiến lược hiệu quả cho doanh nghiệp của mình. Nó cung cấp quyền truy cập vào các loại tài liệu lộ trình dự án khác nhau, từ thiết kế đồ họa thông tin sáng tạo đến quản lý dự án nhanh nhẹn. Tuy nhiên, trang web này có thể không lý tưởng cho bạn nếu bạn đang tìm kiếm các mẫu lộ trình chất lượng cao miễn phí. Hiện tại, cổng thông tin điện tử chỉ cung cấp hai mẫu lộ trình dự án cơ bản. Slite Nếu bạn chưa biết bắt đầu từ đâu để tạo một lộ trình dự án chuyên nghiệp cho dự án sắp tới của mình, bạn có thể truy cập Slite và xem các mẫu miễn phí của nó. Các mẫu trông tuyệt vời về mặt trực quan và dễ dàng tùy chỉnh. Hơn nữa, bạn có thể sử dụng ứng dụng web Slite để chỉnh sửa mẫu trực tuyến với cộng tác viên từ xa. Không giống như các trang web mẫu khác, nó không cho phép bạn chỉ cần tải xuống định dạng Word hoặc Docs để tự chỉnh sửa. Thay vào đó, nó mở mẫu miễn phí trên trình chỉnh sửa ứng dụng Slite, nơi bạn có thể sử dụng các thành phần khác nhau để tùy chỉnh tài liệu lộ trình dự án. Mẫu miễn phí trên màn hình có các phân đoạn khác nhau như tiêu đề lộ trình, nhiệm vụ nhóm, nền tảng dự án, hình ảnh hóa lộ trình hàng quý qua biểu đồ Gantt và tổng quan về lộ trình. Do đó, bạn có thể dễ dàng cá nhân hóa các phần này vì chúng tự giải thích. Ngoài ra, bạn cũng có thể đính kèm các tệp từ Google Drive để bổ sung tài liệu lộ trình của mình với các tệp dự án bổ sung từ đám mây. Sau khi chỉnh sửa xong, bạn có thể in tài liệu hoặc xuất tài liệu dưới dạng tệp PDF. Từ cuối cùng Lộ trình dự án mà bạn trình bày nên phác họa một bức tranh toàn cảnh về dự án. Nó không chỉ đơn giản là một bản phân tích chi tiết về các nguồn lực, nhiệm vụ hoặc chi phí của dự án. Các bên liên quan đã có biểu đồ Gantt hoặc phần mềm quản lý dự án khác để hình dung các chi tiết này. Bạn có thể sử dụng bất kỳ mẫu lộ trình dự án nào ở trên để tạo một lộ trình chuyên nghiệp sẽ trở thành người bạn đồng hành với kế hoạch dự án ban đầu. Lộ trình dự án của bạn cũng sẽ đơn giản và ngắn gọn khi bạn sử dụng các mẫu thay vì tạo một từ đầu. Bạn có thể xem xét các công cụ này để tạo biểu đồ Gantt đẹp cho các dự án của mình và luôn đi trước tiến độ. -- source link

More pics about