Hãy thử 10 phần mềm quản lý dự án và công việc miễn phí n&a
Hãy thử 10 phần mềm quản lý dự án và công việc miễn phí này Đối mặt với mọi người hàng ngày và chạy sau họ để hoàn thành thời hạn có thể là một công việc khó khăn. Xử lý một công việc kinh doanh có thể là một nhiệm vụ đáng lo ngại khi đối mặt với những thăng trầm. Nếu không có quản lý nhiệm vụ thực tế, không dễ dàng để ghi lại các thời hạn. Đây là lý do chính tại sao chỉ một vài phần trăm doanh nghiệp thành công. Vì khối lượng công việc và các nhiệm vụ hàng ngày luôn có xu hướng nghiêng về phía trước, nên việc theo dõi lịch trình và nhiệm vụ theo thói quen là điều thường thấy. Giả sử dự án được thực hiện bởi một tổ chức là rất lớn, và cả nhóm cũng vậy. Từ quan điểm của nhà quản lý, có thể hiểu được rằng sẽ phải mất một lượng công sức đáng kể để đạt được sản lượng yêu cầu. Giải pháp tốt nhất có thể của chúng tôi sẽ là sử dụng các công cụ Quản lý Dự án và Nhiệm vụ để quản lý các nhiệm vụ và dự án một cách hiệu quả. Các công cụ được xử lý kỹ thuật số, cho phép chúng tôi quản lý mọi thứ liên quan đến quản lý dự án thông qua không gian trực tuyến. Những công cụ đơn giản này cho phép chúng tôi xem xét quy trình làm việc của các tổ chức. Nó được sử dụng để theo dõi tỷ lệ làm việc và giờ làm việc của nhóm. Nó cũng giúp duy trì một tốc độ cụ thể như nhu cầu của nhiệm vụ. Nhưng trước tiên, hãy để chúng tôi hiểu những vấn đề mà một người quản lý dự án sẽ gặp phải nếu không có các công cụ quản lý dự án. Các vấn đề không có công cụ quản lý dự án và nhiệm vụ Kỳ vọng không chắc chắn - Những kỳ vọng từ dự án là không rõ ràng cả từ phía khách hàng và nhà quản lý. Thiếu hoạt động mô-đun không xác định của hệ thống từ đầu đến cuối. Các mục tiêu mờ có thể khiến các dự án thất bại thảm hại.Giao tiếp không lành mạnh - Khoảng cách giao tiếp giữa các thành viên trong nhóm, người quản lý dự án hoặc khách hàng có thể dẫn đến kết quả không mong muốn khiến nhiệm vụ dễ bị ảnh hưởng mà không hoàn thành.Xung đột nhóm - Sẽ có những trường hợp mà những người có cá tính và bộ kỹ năng khác nhau sẽ phải làm việc cùng nhau. Xung đột dẫn đến giảm năng suất và tiêu cực khả năng giải quyết vấn đề của cả nhóm.Thời hạn chưa từng có - Việc giao nhiệm vụ muộn bởi các thành viên hoặc người quản lý không đủ năng lực hoặc giao tiếp kém sẽ làm giảm khả năng giữ chân khách hàng.Phân bổ công việc không rõ ràng - Việc phân bổ vai trò không rõ ràng dẫn đến một môi trường làm việc không lành mạnh, đầy căng thẳng, mơ hồ và thất vọng. Tuy nhiên, những vấn đề này có thể được loại bỏ bằng cách sử dụng các công cụ quản lý dự án và nhiệm vụ. Bạn cũng sẽ nhận thấy sự cải thiện đáng kể về hiệu quả và năng suất của nhân viên. Những công cụ này có thể tỏ ra hiệu quả theo những cách sau: Người dùng làm việc thông minh và hiệu quả, mang lại tỷ lệ thành công cao hơn. Quản lý và điều phối khối lượng công việc bằng cách đặt, chỉ định và thực hiện các ưu tiên. Việc lập kế hoạch và tổ chức công việc trở nên dễ dàng hơn. Lợi ích của các công cụ quản lý dự án Ngoài ra, nó có ích bất kể quy mô của doanh nghiệp. Những công cụ này là thứ mà mọi doanh nghiệp phải có. Một số lợi ích quan trọng của các công cụ quản lý dự án là: Cải thiện khả năng phối hợp và cộng tác giữa các thành viên trong nhóm. Theo dõi tiến trình thời gian, đảm bảo thời hạn được khớp trước hoặc đúng hạn. Bằng cách sử dụng các công cụ phù hợp, các thành viên trong nhóm có thể được duy trì theo đúng tiến trình hiện tại. Chia sẻ tài liệu nhanh chóng và dễ dàng, duy trì Giao tiếp tốt hơn giữa các thành viên trong nhóm giúp nâng cao năng suất và quản lý thời gian. Vì các công cụ quản lý dự án ưu tiên các nhiệm vụ và quản lý mọi thứ từ một nơi, nên hầu hết công việc được thực hiện bởi máy móc. Điều này sẽ tiết kiệm thời gian và năng lượng của bạn. Đầu tư vào công cụ chính xác sẽ mang lại lợi tức đầu tư đáng kể. Với một số công cụ, lợi nhuận có thể cao tới 150% hoặc thậm chí hơn. Các công cụ này cũng rất thân thiện với ngân sách và hiệu quả về chi phí, đảm bảo rằng giới hạn của chúng tôi cho một dự án cụ thể không bị vượt qua. Ngoài ra, nó làm tăng năng suất bằng cách tạo ra quy trình làm việc hiệu quả và đạt được các mục tiêu trong thời gian. Có rất nhiều công cụ có sẵn, đặc biệt là những người mới tham gia vào thế giới kinh doanh và muốn dùng thử những công cụ này. Để tránh nhầm lẫn, đây là một số ứng dụng tốt nhất có quyền truy cập miễn phí trọn đời với các tính năng hạn chế. nTask nTask là một phần mềm quản lý dự án cho phép các nhóm hoặc thành viên tham gia, phân tích, lập kế hoạch và quản lý hiệu quả các công việc hàng ngày. Nó giúp người dùng của nó phù hợp với việc lập kế hoạch dự án, phân bổ nguồn lực, quản lý và thời hạn bằng cách tạo danh sách việc cần làm. Vì vậy, bạn không phải lo lắng về việc bỏ lỡ một nhiệm vụ quan trọng. Việc quản lý công việc và tập trung vào các nhiệm vụ đồng thời được thực hiện dễ dàng hơn bằng cách thiết lập các mức độ ưu tiên để đảm bảo rằng mọi người luôn cập nhật cùng một tốc độ. Bạn cũng có thể theo dõi sự phát triển của mình bằng cách chỉ cần thêm các nhiệm vụ và lên lịch các ngày đến hạn bằng cách tạo biểu đồ Gantt. Bạn cũng có thể ghi lại thời gian của từng thành viên trong nhóm cho các nhiệm vụ thông qua trình theo dõi thời gian nTask. Nếu bạn gặp bất kỳ vấn đề nào trong công cụ, nTask sẽ giúp bạn quản lý nó một cách dễ dàng. Phần tốt nhất của công cụ này là sự phát triển của nó. Nó liên tục bổ sung các tính năng mới để giúp bạn và doanh nghiệp của bạn phát triển thịnh vượng. ClickUp ClickUp là một công cụ bảng Kanban tuyệt vời để cách mạng hóa công việc của bạn. Nó mang mọi công cụ đến một nơi. Tính linh hoạt của phần mềm là do bộ xếp hạng độc đáo của nó. Sự hiện diện của tính năng xem toàn bộ mọi thứ giúp bạn dễ dàng xác định bất kỳ thứ gì bạn đang tìm kiếm. Điều này cuối cùng cũng tiết kiệm thời gian của bạn bằng cách tạo ra sự tự động hóa và tùy chỉnh tác vụ tối đa. Nó sẽ cho phép bạn tự do cộng tác và chia sẻ tài liệu với các thành viên trong nhóm của mình mà không gặp rắc rối. [embed]https://www.youtube.com/watch?v=f_exDBcGYnM[/embed] Với điều này, bạn sẽ không bao giờ bỏ lỡ nhiệm vụ vì danh sách kiểm tra định kỳ. Ngoài ra, bạn có thể nhanh chóng xem lại các nghiên cứu đã lên lịch trước khi bắt đầu chúng. Đội ngũ hiểu biết về công nghệ của ClickUp rất đáng chú ý về bảo mật và quyền riêng tư của người dùng. Công cụ này cung cấp đào tạo miễn phí và hỗ trợ 24 giờ cho tất cả người dùng. Nếu bạn là người mới bắt đầu, bạn sẽ thấy khá dễ dàng để làm quen với công cụ này. ClickUp đã đạt được số lượng thời gian hoạt động cao nhất trong 12 tháng qua. Nó miễn phí cho mục đích sử dụng cá nhân bao gồm không giới hạn thành viên với số lượng nhiệm vụ không giới hạn. TrelloTrello là một ứng dụng Kanban được sử dụng rộng rãi được sử dụng như một phần mềm quản lý dự án và nhiệm vụ. Hơn nữa, nó cũng có thể được sử dụng để tạo danh sách việc cần làm. Trello có một số tính năng tuyệt vời để cung cấp cho các thành viên trong nhóm sự tăng cường cần thiết để phù hợp với thời hạn trước thời hạn. Các nhiệm vụ của bạn có thể được quản lý, theo dõi và thực hiện với sự trợ giúp của các thành viên trong nhóm bằng cách mở thẻ. Tích hợp các ứng dụng mà mọi người thích làm việc cũng là một tùy chọn. [embed]https://www.youtube.com/watch?v=tVooja0Ta5I[/embed] Công cụ này rất hữu ích khi lập kế hoạch các sự kiện và quản lý điều tra thực địa. Chế độ xem bản đồ của Trello đảm bảo rằng nhóm của bạn không bị mất dấu bằng cách hiển thị dữ liệu dựa trên vị trí. Kế hoạch này miễn phí cho những người mới bắt đầu kinh doanh và toàn bộ nhóm muốn sắp xếp quy trình làm việc của họ. Nó cung cấp dịch vụ miễn phí cho bất kỳ ai muốn quản lý hoạt động kinh doanh của mình. MeistertaskMeistertask đã xây dựng cơ sở của nó chỉ trên một số khối quan trọng - dự án, nhiệm vụ và bảng điều khiển. Gói này miễn phí cho một người mới bắt đầu. Công việc của nó có thể được hiểu bằng cách xem các hướng dẫn và hướng dẫn của nó. Việc sao lưu dữ liệu người dùng được thực hiện thường xuyên và việc chuyển dữ liệu của tất cả các tài khoản đều được mã hóa. Bạn có thể sử dụng công cụ theo yêu cầu công việc của mình với sự hỗ trợ của bảng Kanban. Tại đây, bạn có thể giới hạn số lượng nhiệm vụ cần thực hiện trong một ngày. Sử dụng nhiều danh sách kiểm tra cho nhiều nhiệm vụ theo dõi các chức năng đồng thời. Ngoài ra, việc đính kèm các tệp được thực hiện với nỗ lực tối thiểu. Hình ảnh và tệp không lớn hơn 200 MB có thể được đính kèm trực tiếp vào nhiệm vụ. Đây là ứng dụng một cửa dành cho người mới bắt đầu và chủ doanh nghiệp, tiết kiệm thời gian và tài nguyên. Nó cung cấp một cách hiệu quả các dịch vụ miễn phí cho người dùng cá nhân để quản lý tác vụ cốt lõi. Khái niệmKhái niệm, nếu bạn tra từ điển, từ notion có nghĩa là một ý tưởng. Đó là một ý tưởng để điều hành toàn bộ doanh nghiệp hoặc một công ty trên một công cụ duy nhất. Đội ngũ kỹ thuật cung cấp cho bạn các giải pháp tùy chỉnh theo nhu cầu kinh doanh hoặc cá nhân của bạn. Các khía cạnh cho bất kỳ nhóm nào không bị giới hạn vì công cụ được thiết kế cho các nhóm kỹ thuật, thiết kế và định hướng sản phẩm. [embed]https://www.youtube.com/watch?v=oTahLEX3NXo[/embed] Bạn có thể làm nhiều việc hơn là chỉ ghi lại các ghi chú. Tổ chức hiệu quả các công việc của bạn bằng giao diện tạo ra sự rõ ràng và dễ dàng. Nó nâng cao khả năng làm việc nhóm của các cá nhân phục vụ các doanh nghiệp vừa, nhỏ và lớn. Nó cho phép các thành viên trong nhóm bắt đầu cuộc trò chuyện với bất kỳ ai, bất kỳ lúc nào liên quan đến nhiệm vụ. Công cụ này cũng liên tục cập nhật các bản cập nhật thân thiện với người dùng thường xuyên. Nó miễn phí cho sinh viên và sử dụng cá nhân. Thứ Hai.com Monday.com là một phần mềm đáng tin cậy của hàng triệu khách hàng trên toàn cầu. Nó có cấu trúc dựa trên đám mây. Đầu tư vào công cụ này sẽ tạo ra ROI cao tới trên 250% vì các thông số kỹ thuật độc đáo của nó. Bạn có thể xem tiến trình của các đội bằng cách nhấp vào nút trạng thái. Giao công việc tẻ nhạt cho rô bốt, cho phép bạn hoàn toàn tập trung vào các nhiệm vụ trước mắt và nâng cao năng suất của bạn. Kết nối các công cụ cần thiết khác chỉ là một vài cú nhấp chuột. Nó sẽ buộc bạn phải đưa ra các quyết định dựa trên dữ liệu với tốc độ và độ chính xác. Công cụ này tuân theo phương pháp quản lý đường ống cho phép người quản lý dự án kiểm tra trạng thái của tất cả các tác vụ trong một cửa sổ duy nhất. Nó giúp loại bỏ các công việc lặp đi lặp lại và trong trường hợp có vấn đề, hỗ trợ trò chuyện đáng tin cậy luôn sẵn sàng 24 giờ. TodoistTodoist là một trong những công cụ tiến bộ nhất trong thời gian gần đây. Việc bổ sung liên tục các tính năng mới duy trì tính hữu ích của công cụ. Bằng cách sử dụng tính năng lập lịch thông minh, bạn có thể chuẩn bị trước hoặc hoãn lại các công việc tùy theo nhu cầu của giờ. Bạn có thể tạo chế độ xem tác vụ tùy chỉnh cho quy trình làm việc của mình bằng các thẻ kiểu Kanban. Dòng thời gian sẽ khiến bạn tuân thủ thời hạn của mình và theo dõi tiến độ hàng ngày. Ghi lại các cơ sở và quy trình mới trong dự án của bạn mọi lúc, mọi nơi bằng cách tích hợp Todoist với các ứng dụng bạn sử dụng để hoàn thành các tác vụ khác như Alexa, IFTTT, v.v. Nó có sẵn trên tất cả các thiết bị và gói này miễn phí cho người mới bắt đầu cho năm dự án đầu tiên. Bằng cách này, người mới bắt đầu có thể tìm hiểu về tầm quan trọng của việc tổ chức và quản lý các tác vụ. Bat ki lam Với Bat ki lam, việc xem và lập lịch các tác vụ rất đơn giản. Nó là một công cụ quản lý tác vụ theo định hướng web có sẵn trên Android và macOS. Người dùng cũng có thể sử dụng công cụ này để quản lý các mục tiêu cá nhân và nhóm. Do việc xây dựng UI / UX đơn giản, nó đã trở thành lựa chọn ưu tiên cho những người mới bắt đầu và khởi nghiệp. Việc phân rã các dự án và nhiệm vụ thành các nhiệm vụ con và quy trình làm việc có thể được phân phối cho nhóm theo các bộ kỹ năng. [embed]https://www.youtube.com/watch?v=Vc0t5i0T5Gk[/embed] Any.do đề nghị tích hợp với các lịch của bên khác như Google để duy trì hiệu quả của thời hạn. Bạn có thể nhập công việc bằng miệng bằng cách tận dụng tính năng nhập bằng giọng nói. Bạn thậm chí có thể đánh dấu các điểm cần thiết từ các cuộc họp của mình để xem lại sau đó. Mua gói cao cấp của nó khi bạn đã quen với công cụ này là một ý tưởng hợp lý. Chủ đề mởChủ đề mở là một phần mềm quản lý dự án mã nguồn mở nhanh chóng và an toàn để xử lý các dự án khác nhau và các cuộc họp nhóm. Nó hỗ trợ dự án trong suốt vòng đời của nó. Trách nhiệm được phân bổ giữa các thành viên trong nhóm để thực hiện công việc một cách trôi chảy. Bạn có thể đăng ký các hoạt động theo nhu cầu của mình và thậm chí nhận thông tin cập nhật thường xuyên về chúng. Bạn có thể đóng vai trò là người quan sát và xem xét công việc đã hoàn thành hàng ngày. Việc sử dụng các tùy chọn bộ lọc được đánh giá cao để cắt ngắn việc tìm kiếm đối tượng được yêu cầu. Bạn có thể chia sẻ kế hoạch công việc của mình với các bên liên quan cần thiết thông qua OpenProject. Nó có một API mạnh mẽ, giúp tích hợp các công cụ khác nhau. Tất cả các thiết bị đều hỗ trợ tính năng này bất kể kích thước của màn hình. Bạn có thể sử dụng dịch vụ đám mây của họ hoặc thử Kamatera lưu trữ để chạy OpenProject bằng một cú nhấp chuột. Asana Asana là công cụ quản lý dự án và nhiệm vụ cung cấp cách dễ dàng nhất để quản lý và lập lịch trình cho các nhiệm vụ bằng cách thiết lập biểu đồ Gantt. Mô hình dữ liệu biểu đồ công việc của nó giữ cho năng suất của nhóm cao trong suốt quá trình thực hiện. Việc khắc phục sự cố gặp phải trong khi thực hiện bất kỳ tác vụ nào rất nhanh chóng do nhóm hỗ trợ trò chuyện luôn sẵn sàng 24 giờ. Nó cho phép bạn đưa suy nghĩ của mình ra thế giới thực bằng cách điều chỉnh theo nhu cầu và yêu cầu của bạn. Bạn có thể kiểm soát hoàn toàn các cuộc họp nhóm và đảm bảo mọi người nhận được thông tin chính xác liên quan đến nhiệm vụ. Vì nó có sẵn trên tất cả các thiết bị, bạn thậm chí có thể sử dụng nó trên Android và iOS để tích hợp với các ứng dụng khác theo quy trình làm việc của mình. Danh sách các tính năng lâu đời của nó cho phép người dùng sử dụng nền tảng này mà không cần suy nghĩ gì thêm. Gói cơ bản của nó là miễn phí cho các cá nhân và nhóm mới tham gia kinh doanh. Sự kết luận Việc phụ thuộc nhiều vào điện thoại thông minh, máy tính xách tay và các công nghệ tăng cường khác đã khiến công việc trở nên nhanh hơn. Nó giúp tăng hiệu quả quản lý dự án và nhiệm vụ. Tuy nhiên, ngang nhiên lựa chọn bất kỳ công cụ nào phù hợp với yêu cầu của bạn sẽ chỉ gây hại cho doanh nghiệp của bạn. Việc lựa chọn công cụ phù hợp cũng cần thiết như nhau. Cuối cùng, nó làm giảm các nỗ lực thủ công và giúp tiết kiệm thời gian, năng lượng và các nguồn lực thiết yếu. Các công cụ quản lý dự án này là một cửa ngõ cho người mới bắt đầu và là một nơi nghỉ ngơi sau những công việc bận rộn cho các chuyên gia có kinh nghiệm. -- source link
Tumblr Blog : pretendingclassylady.tumblr.com
#finance