Công cụ giao tiếp tốt nhất cho nhóm từ xaAi có thể nghĩ rằng “công

Công cụ giao tiếp tốt nhất cho nhóm từ xa Ai có thể nghĩ rằng “công việc từ xa” lại trở nên lớn như nó đã trở nên phổ biến trong thời đại ngày nay? Loại công việc làm việc tại nhà chỉ dành riêng cho những nhân viên phải nghỉ phép chăm con hoặc không thể trực tiếp làm việc. Ngày nay, thân thiện với từ xa là một trong những thuật ngữ phổ biến nhất khi xem danh sách việc làm mới trong các ngành như công nghệ, tiếp thị, kỹ thuật, v.v. Tương tự như vậy, rất nhiều công ty mới ra đời chỉ được xây dựng dựa trên nền tảng của một loại môi trường việc làm chỉ từ xa. Và điều này phần lớn là do đội ngũ nhân tài sẵn có trên toàn cầu. Thật không dễ dàng để sắp xếp những thứ như thị thực hoặc giấy phép lao động cho những người mà bạn thực sự muốn có trong nhóm của mình. Vì vậy, làm việc từ xa là một sự thỏa hiệp hợp lý trong những tình huống mà bạn đang tìm kiếm tài năng hàng đầu cho nhóm của mình. Nếu chúng ta nhìn vào số liệu thống kê về công việc từ xa trước và sau khi COVID-19 xuất hiện trên thế giới, chúng ta có thể thấy rằng 44% người dân làm việc từ xa 5 ngày một tuần so với 17% trước COVID-19. Nếu bạn thường xuyên kiểm tra các công việc liên quan đến công nghệ trên Tin tức về hacker “Ai là tuyển dụng?”Hàng tháng, ngày càng có nhiều công ty liệt kê các cơ hội việc làm của họ là thân thiện với môi trường từ xa. Từ chỉ một tá danh sách cách đây vài năm cho đến hơn 100 công ty đang tìm kiếm nhân tài mong muốn được làm việc thoải mái tại nhà riêng hoặc văn phòng của họ. Vì vậy, tóm lại, đây là thời điểm tuyệt vời để trở thành một nhân viên từ xa. Làm việc trên bãi biển trên một hòn đảo nhiệt đới (chủ nghĩa du mục kỹ thuật số), làm việc tại nhà trong khi trông nom con cái của bạn hoặc làm việc từ ô tô của bạn trong khi các điểm tham quan của Grand Canyon vẫn ở phía trước của bạn. Giao tiếp và vai trò của nó trong công việc Mặc du đặc quyền làm việc từ xa có thể rất to lớn, chúng ta đừng nhìn qua sự thật rằng bạn vẫn đang làm việc với tư cách là một phần của một đội lớn hơn. Điều này có nghĩa là giao tiếp vẫn là một phần thiết yếu trong quy trình làm việc hàng ngày (hoặc ít nhất là hai ngày một lần) của bạn. Các nhà thiết kế đồ họa, nhà văn tự do hoặc nhân viên làm việc từ xa dựa trên hợp đồng biểu diễn thường có thể bỏ qua giao tiếp Email / Slack một mình. Nhưng điều này sẽ không đúng nếu bạn đang gia nhập một công ty với tư cách là kỹ sư, đại diện quan hệ nhân sự hoặc bất kỳ loại công việc nào khác mà giao tiếp là một phần thiết yếu trong mô tả công việc. Vì vậy, chỉ vì lý do đó, các công ty và công ty khởi nghiệp nói chung phải quyết định về một công cụ liên lạc từ xa cụ thể mà họ sẽ sử dụng lâu dài. Đôi khi, việc chọn một công cụ cụ thể gây ra phản ứng ngược và bạn cần phải chuyển mọi thứ sang một công cụ thay thế. Tương tự như vậy, bạn phải xem xét đường cong học tập và khả năng sử dụng của công cụ liên lạc từ xa cụ thể cho loại hình công ty của bạn. Công cụ để giao tiếp với nhóm từ xa của bạn Một tìm kiếm duy nhất trên Google cho “các công cụ giao tiếp từ xa” sẽ trả về một tỷ kết quả. Đó là một chủ đề hấp dẫn để tập trung vào vì công việc từ xa ngày càng phát triển (như chúng ta đã học) và thực tế là bắt đầu kinh doanh của riêng bạn kiểu này cũng có thể sinh lợi. SlackSlack có lẽ là công cụ phổ biến nhất của loại này trên thị trường. Slack không chỉ vượt qua một số vụ mua lạinhưng nó cũng thu hút một số lượng lớn các khoản đầu tư từ các nhà đầu tư cá nhân và các công ty thiên thần. Điều này sau đó lên đến đỉnh điểm là Slack sẽ ra công chúng (IPO) tại một mức giá đáng kinh ngạc là 38,50 đô la mỗi cổ phiếu với mức định giá 23 tỷ đô la. [embed]https://www.youtube.com/watch?v=ZDs056YM4fc[/embed] Bản thân tôi đã sử dụng Slack với tư cách là một nhân viên / nhân viên từ xa, tôi chỉ có những điều tốt đẹp để nói về nó. Nó thực sự giúp bạn dễ dàng giao tiếp với các thành viên trong nhóm của mình và theo nhiều cách khác nhau, tôi có thể bổ sung thêm. Mặc dù ban đầu được xây dựng như một công cụ để giao tiếp dựa trên trò chuyện, Slack đã phát triển để bao gồm cả các cuộc gọi âm thanh và video. Điều này giúp bạn dễ dàng tham gia vào cuộc gọi hội nghị, cố vấn cho nhân viên mới hoặc tổ chức các cuộc họp chung trên toàn diện. Nhưng đó không phải là tất cả. Slack cũng chuyên giúp giải quyết các vấn đề riêng lẻ cho các ngành cụ thể. Và những ngành đó là: Tiếp thị Kỹ thuật CNTT Hỗ trợ khách hàng Nguồn nhân lực Quản lý dự án Truyền thông… và hơn thế nữa! Cho dù bạn làm việc trong ngành nào, Slack đảm bảo rằng giao tiếp diễn ra suôn sẻ nhất có thể. Ví dụ: nếu bạn điều hành một đại lý tiếp thị và muốn sử dụng Slack để giao tiếp với nhóm của bạn và khách hàng của bạn, có một số lợi thế đáng kể mà bạn có thể hưởng lợi. Đầu tiên trong số đó là tích hợp với các công cụ tiếp thị yêu thích của bạn. Slack hỗ trợ tất cả các công cụ tiếp thị yêu thích của bạn (hơn 100 công cụ tại thời điểm viết bài này) mà bạn có thể tích hợp trực tiếp vào quy trình giao tiếp của mình. Vì vậy, những thứ như hóa đơn, nội dung trên mạng xã hội, bài đánh giá, v.v. có thể được quản lý trực tiếp từ trang tổng quan Slack của bạn. Và điều này áp dụng cho tất cả các loại ngành công nghiệp khác mà Slack phục vụ. Nó có phải là jack của tất cả các giao dịch không? Ở một mức độ nào đó, chắc chắn. Tuy nhiên, tôi tin rằng các tình huống cụ thể đòi hỏi các công cụ và cách tiếp cận khác nhau để giải quyết các vấn đề giao tiếp. Vì vậy, chúng ta hãy xem xét có những công cụ liên lạc từ xa nào khác trên thị trường. Và, có lẽ bạn tìm thấy thứ gì đó phù hợp hơn với loại hình kinh doanh hoặc dự án mà bạn đang thực hiện. Connecteam Các công cụ giao tiếp có tính lan truyền cao vì nó cho phép nhân viên kết nối và cộng tác. Connecteam là một ứng dụng công ty tất cả trong một sẽ cho phép các nhóm quản lý, giao tiếp và đào tạo nhân viên không phải bàn giấy dễ mở rộng, tùy chỉnh và sử dụng. Nó có một số tính năng như lập lịch cho nhân viên, đồng hồ thời gian của nhân viên, giao tiếp với nhân viên, quản lý yêu cầu của nhân viên, danh sách và biểu mẫu, cũng như trung tâm đào tạo và kiến ​​thức cho nhân viên. [embed]https://www.youtube.com/watch?v=Slidz4epfj8[/embed] Connecteam phù hợp với một số thứ như: Giao tiếp nội bộ được đơn giản hóa giữ mọi người trên cùng một trang, thu thập phản hồi có thể đo lường được, tăng cường sự tương tác, vô số giao tiếp và tăng tính minh bạch. Quản lý công việc dễ dàng với ít lần nhấp hơn, cộng tác với nhóm nhanh chóng, tạo công việc và thông báo tự động theo thời gian thực. Nó cho phép theo dõi thời gian và quản lý nhân viên dễ dàng hơn với đồng hồ thời gian chính xác và đơn giản. Nó cũng áp dụng luật lao động, cải thiện quản lý thời gian, loại bỏ tình trạng đánh bạn, quy trình trả lương đơn giản hơn, tránh đánh cắp thời gian, v.v. Tự động hóa quy trình làm việc và không cần giấy tờ, khiến các doanh nghiệp chấp nhận số hóa. Tiết kiệm thời gian lập lịch với các tính năng có thể tùy chỉnh đảm bảo trải nghiệm người dùng tuyệt vời và ít lỗi hơn cho người quản lý và nhân viên. Công cụ này cung cấp quy trình tham gia và đào tạo tốt hơn để hiểu tiến trình theo dõi với thông tin chi tiết trực quan, đội ngũ chuyên nghiệp và đo lường hiệu suất bằng các câu đố. Connecteam cung cấp đầy đủ sự rõ ràng vì nó cho phép tạo nội dung, sửa đổi quyền truy cập của quản trị viên, điều hành tác vụ, giám sát nhân viên, v.v. Nơi làm việcNơi làm việc từ Meta cho phép không chỉ là công cụ trò chuyện mà còn cho phép nhân viên gọi điện video. Công cụ giao tiếp kinh doanh đã tạo ra sự hấp dẫn, kết nối và cung cấp thông tin cho nhân viên không phân biệt địa điểm và thời gian của họ. Nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ giúp nâng cao mức độ giao tiếp của công ty, tạo ra một nền văn hóa tuyệt vời và tăng cường sự tham gia của nhân viên, thì Workplace có thể là một lựa chọn phù hợp. Đây là một công cụ an toàn dựa trên một công nghệ tương tự như Facebook với các tính năng như tạo nhóm, video trực tiếp và trò chuyện với nhân viên hoặc nhóm. [embed]https://www.youtube.com/watch?v=owbldrHBKiM[/embed] Việc tích hợp công cụ giao tiếp với bất kỳ sản phẩm nào, bao gồm Microsoft, Dropbox và Google sẽ dễ dàng hơn. Bất kỳ nhóm từ xa thành công nào cũng cần một công cụ để giao tiếp dễ dàng và theo dõi các dự án trong thời gian thực. Nó tự hào có Giao diện người dùng sạch sẽ chỉ mất chưa đầy một phút để thích ứng. Những người này đã đầu tư rất nhiều tâm huyết vào việc biến Workplace trở nên đơn giản và hiệu quả nhất về mặt con người. Nó kết nối các nhân viên tuyến đầu với tích hợp WhatsApp, giúp nhân viên giao tiếp dễ dàng hơn và tác động tích cực đến công ty. Thứ Hai.com Nếu bạn đang tìm kiếm một cách đáng tin cậy để quản lý các dự án trên quy mô lớn, thì không cần tìm đâu xa hơn Monday.com. Không ai thích việc bỏ lỡ thời hạn hoặc tệ hơn là các vấn đề chưa được giải quyết ảnh hưởng trực tiếp đến khách hàng (doanh số bán hàng!). Và Monday.com giải quyết câu đố này bằng công cụ làm việc từ xa của nó. Công cụ làm việc từ xa đi kèm với các tính năng dựa trên đám mây, giúp người dùng dễ dàng đặt mục tiêu, sắp xếp nhiệm vụ với nhóm, tăng cường hợp tác nhóm, theo dõi tiến độ và giao tiếp với nhân viên. Tạo một kế hoạch, viết ra các nhiệm vụ cá nhân và phân công các thành viên trong nhóm thích hợp cho từng nhiệm vụ. [embed]https://www.youtube.com/watch?v=VHvGaQPrJ5Q[/embed] Nó đơn giản mà. Và bạn có thể lặp lại quy trình này, trực tiếp từ Thứ Hai, bao nhiêu lần tùy thích. Công cụ này giúp củng cố văn hóa công ty, giao tiếp trên các nền tảng, quản lý quy trình làm việc của họ, cập nhật tài liệu và tạo điều kiện giao tiếp toàn đội dễ dàng hơn. Giải pháp dựa trên đám mây thường có thể dễ dàng quản lý quy trình làm việc cho nhân viên, theo dõi tiến độ và ưu tiên các dự án hoặc nhiệm vụ. Đây là một trong tất cả các giải pháp làm việc từ xa cho phép người dùng chia sẻ thông tin và quản lý thời hạn hoặc khối lượng công việc. Nhà tuyển dụng cũng có thể dễ dàng tạo bảng tuyển dụng mới, bao gồm danh sách kiểm tra, nhiệm vụ, đính kèm video, đăng ký tự động, v.v. Và nhiều hơn thế nữa. Sẽ rất dễ dàng để dành toàn bộ một bài báo cho các tính năng đặc biệt mà Thứ Hai cung cấp cho các nhóm từ xa. ClickUp Giúp cộng tác dễ tiếp cận hơn và quản lý công việc từ mọi nơi với ClickUp. Công cụ hệ điều hành làm việc từ xa có thể giúp bạn lập kế hoạch nhiệm vụ và biết tình trạng cũng như công việc của nhóm dễ dàng hơn. Người dùng có thể dễ dàng loại bỏ các email liên quan đến giao tiếp dựa trên hành động, thiết lập các quy trình rõ ràng với nhóm, tạo lời nhắc, xem xét các mục tiêu hàng tuần, v.v. ClickUp cho phép người dùng chọn chế độ xem công việc, lọc quy trình làm việc và nhận nhiệm vụ trên trang tổng quan để theo dõi nhân viên dễ dàng hơn. Nó giúp hình dung tiến độ dự án, điều chỉnh các mốc thời gian và xem các nhân viên đang làm gì. [embed]https://www.youtube.com/watch?v=f_exDBcGYnM[/embed] Nhân viên có thể làm việc trong thời gian thực và báo cáo các nhiệm vụ để quản lý ảo liền mạch. Vì chúng tôi đang trong quá trình phát triển, nó cũng theo dõi các công việc tồn đọng và chạy nước rút, đưa ra một bước hướng tới giải pháp cho các nhóm phát triển từ xa. Ý tưởng với ClickUp là bạn có thể chỉ định toàn bộ một nhóm từ đầu đến cuối dự án. Do đó, mọi thứ từ sửa lỗi đến quản lý vé đều có thể hoàn thành và dẫn đầu trò chơi phát triển. Các cuộc trò chuyện liên quan đến các dự án và nhiệm vụ đi kèm với biểu tượng cảm xúc, tệp đính kèm, liên kết, v.v., để làm cho nó tương tác và cộng tác. Cùng với nó, người ta có thể dễ dàng thiết lập mức độ ưu tiên cho các nhóm và nhiệm vụ. Người dùng có thể tích hợp ClickUp với Zoom để lên lịch và bắt đầu cuộc họp ngay lập tức từ bên trong nhiệm vụ, nhận chi tiết cuộc họp, nhận thông báo để tham gia cuộc họp và thậm chí nhận liên kết ghi âm. Cùng với Zoom, ClickUp dễ dàng được tích hợp với Lịch, Google Drive, Dropbox, Slack và OneDrive Cloud Storage. Có một số mẫu được tạo sẵn mà người dùng có thể tùy chỉnh, cung cấp tính minh bạch và ưu tiên các tác vụ. Các thành viên trong nhóm có thể phân công nhiệm vụ để đảm bảo rằng mọi thứ đều được bao phủ và cộng tác. Nhóm Microsoft Nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ cộng tác và giao tiếp trong một, thì Nhóm Microsoft là một lựa chọn tốt. Công cụ tất cả trong một dễ dàng cho người sử dụng vì nó tạo không gian cho các thành viên giao tiếp và phân công công việc. Công cụ này hoàn toàn phù hợp cho giao tiếp chuyên nghiệp và cá nhân mà người ta có thể sử dụng cho trường học. [embed]https://www.youtube.com/watch?v=jugBQqE_2sM[/embed] Các công cụ này đi kèm với một số tính năng, chẳng hạn như chia sẻ ý kiến ​​của bạn, gửi biểu tượng cảm xúc, nhãn dán và ảnh GIF trong tin nhắn 1-1 và trò chuyện nhóm. Dễ dàng kết nối với hai đến 10.000 người dùng bằng Meet qua trò chuyện trực tiếp, hội nghị video và trò chuyện nhóm. Nhận và thực hiện cuộc gọi trực tiếp như thư thoại đám mây, gọi nhóm và chuyển cuộc gọi với các tính năng nâng cao khác. Người dùng cũng có thể chia sẻ, tìm và chỉnh sửa tệp trong thời gian thực bằng các sản phẩm của Microsoft như PowerPoint, Word và Excel. Workvivo Khi nói đến phần mềm giao tiếp nhân viên, nhiều công ty thích Workvivo là sự lựa chọn hàng đầu. Nó cho phép nhân viên kết nối để mang họ lại với nhau. Các tính năng này giới thiệu các tính năng kỹ thuật số cho phép các công ty kết nối, kích thích và tương tác. [embed]https://www.youtube.com/watch?v=v7TLRTwgqMM[/embed] Người dùng có thể vượt qua mọi thách thức liên quan đến công việc bằng cách sử dụng Workvivo để kết nối mọi người. Nó giúp giao tiếp với nhân viên thông qua các bài báo, video, Livestream và podcast, cho phép họ tương tác, thích, đăng và nhận xét trên các nguồn cấp dữ liệu. Người dùng có thể đo lường tinh thần và phản hồi thông qua các cuộc khảo sát và thăm dò ý kiến ​​của Pulse. Workvivo có thể đạt được sự liên kết giữa nhân viên và tổ chức, công nhận thông qua lời cảm ơn công khai, đề cử đồng nghiệp cho giải thưởng hoặc huy hiệu, mục tiêu thẻ, v.v., để nâng cao trải nghiệm của nhân viên. Công cụ này hoạt động giống như một mạng nội bộ xã hội tương tác với nội dung trong nhóm và giảm nhiễu từ email hoặc trò chuyện. Chốt lời Rõ ràng là có vô số công cụ tuyệt vời để quản lý môi trường làm việc từ xa. Tôi nghĩ, về tổng thể, chúng tôi đã chạm vào một số tốt nhất trong số những sản phẩm tốt nhất trên thị trường ngay bây giờ. Cuối cùng, bạn phải quyết định đâu là sự phù hợp tốt với doanh nghiệp cụ thể của mình và loại đội bạn đang quản lý. Ban đầu, việc thiết lập với môi trường quản lý dự án của bạn luôn luôn lộn xộn. Nhưng một khi bạn đã hoàn thành, sẽ thật dễ dàng để chỉ đạo các dự án và nhiệm vụ cá nhân. Các công cụ được giới thiệu ở đây phù hợp với nhu cầu cụ thể của bạn. -- source link

More pics about