Các giai đoạn cần thiết của quản lý hợp đồng cần biếtCác doanh nghiệp, lớn v&

Các giai đoạn cần thiết của quản lý hợp đồng cần biết Các doanh nghiệp, lớn và nhỏ, không thể chạy nếu không có thỏa thuận. Hợp đồng đồng ý cho các bên có hiệu lực pháp lý bằng cách tạo ra, xác định và điều chỉnh các quyền và nghĩa vụ chung giữa họ. Hợp đồng đã được sử dụng từ lâu trước khi công nghiệp hóa, và nền kinh tế tư bản chủ nghĩa ra đời. Quay trở lại thời đại của các vị vua và đế chế của họ, các thỏa thuận sẽ quyết định các điều khoản của thỏa thuận và các bên được yêu cầu duy trì các điều khoản. Khi nhiều thập kỷ trôi qua và thế giới trải qua những thay đổi không thể vượt qua, các nguyên tắc cơ bản đằng sau các hợp đồng vẫn không đổi. Quản lý Hợp đồng là quá trình quản lý các hợp đồng. Nó bao gồm việc quản lý các thỏa thuận, từ nguồn của họ đến việc thực hiện của họ bởi bên được chọn và việc chấm dứt hợp đồng cuối cùng. Vì bản thân hợp đồng có nhiều khía cạnh, nên việc quản lý hợp đồng đã đưa ra nhiều cấp độ / giai đoạn khác nhau để thể hiện mọi khía cạnh của thỏa thuận. Các yếu tố quan trọng của quản lý hợp đồng liên quan đến phân tích hiệu suất để tối đa hóa hiệu quả hoạt động và tài chính đồng thời xác định và giảm thiểu rủi ro tài chính và uy tín do việc không tuân thủ các điều khoản hợp đồng. Các nguyên tắc cơ bản về quản lý hợp đồng Để quản lý công việc và những người liên quan trong một hợp đồng, nhóm phải hiểu rõ ràng về công việc, nguồn lực và thời gian cần thiết để hoàn thành công việc. Sự hiểu biết rõ ràng về tất cả các khía cạnh này là nền tảng của quản lý hợp đồng. Lợi ích của Quản lý Hợp đồng Chất lượng công việc được duy trì: Toàn bộ quá trình quản lý hợp đồng nhằm mục đích duy trì chất lượng công việc được thực hiện. Nó đảm bảo rằng công việc được thực hiện hiệu quả trong khoảng thời gian thích hợp và các nguồn lực được sử dụng hiệu quả nhất. Nó đảm bảo rằng công ty nhận được giá trị đồng tiền tốt nhất từ ​​mọi hợp đồng mà họ tham gia. Nó được thực hiện bằng cách xác định và giảm thiểu rủi ro tài chính và danh tiếng.Tốt hơn Kiểm soát dự án: Quản lý dự án là điều cần thiết để quản lý công việc trong giai đoạn bắt đầu. Nó đảm bảo rằng công việc được bắt đầu một cách chính xác.Doanh thu tăng: Doanh thu cao hơn được tạo ra khi quản lý hợp đồng được thực hiện. Nó xảy ra theo hai cách. Thứ nhất, công ty có thể duy trì khả năng cạnh tranh trên thị trường và giành được nhiều hợp đồng hơn. Thứ hai, công việc mà công ty làm có chất lượng cao hơn. Nó tạo ra kết quả chất lượng cao hơn và doanh nghiệp có thể tính phí bảo hiểm. Quản lý hợp đồng Vs. Quản lý hợp đồng Khoản nợ của Quản lý Hợp đồng sẽ thay thế toàn bộ vòng đời, ngay từ khi tạo ra, cho đến khi chấm dứt. Tuy nhiên, Quản trị Hợp đồng kết hợp các quy trình đi vào thiết kế hợp đồng giữa hai bên. Chu kỳ quản lý hợp đồng kết thúc khi hợp đồng được thỏa thuận và ký kết. Đồng thời, việc quản lý hợp đồng bắt đầu sau khi ký kết và kết thúc khi chấm dứt hợp đồng. Quản trị viên Hợp đồng có trách nhiệm đảm bảo cả hai bên đều hài lòng với hợp đồng mà họ đã cùng nhau tạo ra. Mặt khác, Người quản lý hợp đồng đảm bảo rằng tất cả các bên trong thỏa thuận đều tuân thủ tất cả các điều khoản. Các giai đoạn quản lý hợp đồng Như đã đề cập trước đó, Quản lý hợp đồng không chỉ đơn thuần là ký kết các thỏa thuận. Nó liên quan đến một loạt các hành động hướng dẫn và phát triển các quy trình để xử lý mọi nút trong thỏa thuận. Nó có thể thực hiện được bằng cách giữ mọi thứ rõ ràng và kỹ lưỡng trong hợp đồng. Giai đoạn sáng tạo Chúng tôi biết rằng lập kế hoạch đóng một vai trò quan trọng trong sự thành công của bất kỳ chiến lược nào. Một nhà quản lý giỏi luôn lập kế hoạch cho dự án của họ. Giai đoạn tạo của quản lý hợp đồng liên quan đến việc xây dựng một lộ trình linh hoạt để đề phòng một số trường hợp dự phòng. Giai đoạn tạo là bước khởi đầu trong con đường dài và kỹ lưỡng của quản lý hợp đồng. Trong giai đoạn này, bạn đánh giá nhu cầu và nguồn lực của công ty. Nó bao gồm việc phân tích các yếu tố quan trọng của chiến lược hợp đồng. Điều này giữ cho tất cả các bước tiếp theo được phát hiện và chống lỗi cũng như giúp chúng sẵn sàng ứng biến trong trường hợp bất thường. Các tính năng cần được quan tâm trong giai đoạn lập kế hoạch là: Các loại hợp đồng được quản lýCác tiêu chuẩn được sử dụng trong các thỏa thuậnTrách nhiệm cho từng giai đoạn Yêu cầu để thực hiện công việc một cách tối ưuCác vấn đề / Nút thắt cho từng bước và các giải pháp tiếp theoNguồn lực cần thiết để thực hiện chiến lược hợp đồng Giai đoạn tạo lập nền tảng cho các giai đoạn / cấp độ tiếp theo. Giai đoạn hợp tác Giai đoạn hợp tác diễn ra sau quá trình Sáng tạo, qua đó nền tảng quản lý hợp đồng đã được thiết lập. Nó chủ yếu hỗ trợ việc thực hiện nền tảng đã thiết lập cho các hợp đồng mới và mới. Nó cũng liên quan đến việc phát triển các thỏa thuận điển hình mới cho các tình huống hàng ngày và vui nhộn. Thách thức nổi bật mà các nhà quản lý hợp đồng phải đối mặt trong giai đoạn này là tạo ra một phương trình cung cấp những gì được yêu cầu đồng thời giảm thiểu rủi ro. Giai đoạn trở nên dễ dàng nhất cho các tình huống hàng ngày. Tất cả các nhà quản lý cần phải tìm đúng loại hợp đồng và cung cấp thông tin liên quan trong khi không thực hiện hoặc thay đổi nhỏ đối với tài liệu hợp đồng. Tuy nhiên, nhiệm vụ trở nên khó khăn khi các tình huống phức tạp hơn đang được thảo luận, trong trường hợp đó, một hồ sơ mới được chuẩn bị từ đầu, đạt được sự tuân thủ, tiêu chuẩn và quyền. Chữ ký điện tử theo sau Trạng thái liên hệ trước để hoàn tất hợp đồng. Giai đoạn ký kết Giai đoạn Ký kết là bước quan trọng nhất tiếp theo trong Quản lý Hợp đồng. Đây là nơi bạn cố gắng thực hiện các chiến lược mà bạn đã lên kế hoạch trong giai đoạn trước. Đó cũng là giai đoạn bạn triển khai phần mềm quản lý hợp đồng để giúp thực thi các công việc liên quan đến hợp đồng. Phần mềm này cũng được biết đến với việc di chuyển các hợp đồng với một kho lưu trữ tập trung. Phần mềm Quản lý Hợp đồng là một công cụ kỹ thuật số cho phép người dùng theo dõi và quản lý các hợp đồng qua các giai đoạn khác nhau trong vòng đời của họ. Phần mềm này cũng cho phép các doanh nghiệp gia hạn thông báo, quản lý tuân thủ, nắm bắt chữ ký số và quản lý các mẫu hợp đồng. Một tính năng quan trọng khác của giai đoạn Triển khai là giới thiệu. Phải đảm bảo rằng mọi bên trong hợp đồng hiểu rõ tầm nhìn và mục tiêu của người quản lý hợp đồng và người quản lý hợp đồng, đồng thời cũng cảm thấy thoải mái với các công cụ được sử dụng. Sau khi hoàn thành Giai đoạn thực hiện, tiếp theo là chữ ký điện tử của cả hai cá nhân, đến giai đoạn bàn giao, nơi đảm bảo rằng hợp đồng không có sai sót và sai sót. Mọi vai trò, trách nhiệm, cột mốc và mục tiêu đều được xác nhận. Giai đoạn theo dõi Đó là khi tất cả các mục tiêu được mô tả trong hợp đồng của bạn trở thành hiện thực. Do đó, đây cũng là giai đoạn mà bạn nên chú ý hơn đến tất cả các điều khoản được nêu trong thỏa thuận và thực hiện giám sát thường xuyên chúng để đảm bảo mọi thứ đang diễn ra đúng như mong muốn. Vai trò của các nhà quản lý trong giai đoạn hợp đồng là đảm bảo mọi thứ đi đúng hướng và theo các điều khoản đã nêu trong hợp đồng. Họ có trách nhiệm xác định các vấn đề và có hệ thống cảnh báo sớm tại chỗ. Các nhà quản lý có thể lấy cảm hứng từ Giai đoạn lập kế hoạch cho giai đoạn này. Người ta có thể lập ra một danh sách được sắp xếp đúng thứ tự của tất cả các yếu tố hợp đồng cần được xác minh và kiểm tra. Nó sẽ không chỉ không để bất kỳ phần nào của hợp đồng bị bỏ sót mà còn là một cách nhanh chóng để tìm ra sai lệch giữa các yếu tố đã thỏa thuận và công việc đã thực hiện. Giai đoạn gia hạn Giai đoạn Đổi mới về bản chất không phải là một giai đoạn. Tuy nhiên, nó trở nên thích hợp để chú ý đến nó sau giai đoạn hợp đồng. Nhưng các nguyên tắc của Giai đoạn Đổi mới nên được áp dụng ở tất cả các địa điểm. Giai đoạn Gia hạn trong quản lý hợp đồng chủ yếu là một tình huống trong vòng đời hợp đồng của bạn, nơi bạn quyết định xem bạn muốn tiếp tục hợp đồng hay chấm dứt hợp đồng. Vì có các điều khoản phạt hoặc hành động vỡ nợ, trong trường hợp không tuân thủ thỏa thuận, điều quan trọng hơn là bạn phải chủ động xem xét việc chấm dứt hợp đồng trong các quyết định hợp đồng khác của mình. Gia hạn liên quan đến việc đánh giá việc thực hiện hợp đồng và một số quyết định bao gồm gia hạn và các thay đổi trong hợp đồng nếu được yêu cầu. Các bên liên quan nên biết về ngày chấm dứt và gia hạn và đảm bảo cả hai bên có đủ thời gian để thu thập thông tin trước khi quyết định bị khóa trong một hợp đồng khác. Giai đoạn sau hợp đồng Giai đoạn sau hợp đồng là giai đoạn kết thúc hợp đồng. Nó sau khi chấm dứt hợp đồng. Trong giai đoạn này, công việc dọn phòng đảm bảo mọi thứ được thực hiện chính xác, xuất hoặc thanh toán các hóa đơn cuối cùng và lưu trữ các hợp đồng. Hơn nữa, nhiều người quản lý hợp đồng có xu hướng thực hiện khám nghiệm tử thi đối với những người liên hệ của họ để tìm hiểu về những điểm cần lưu ý cho các hợp đồng tiếp theo. Quá trình khám nghiệm tử thi này cung cấp thông tin và kiến ​​thức có giá trị chắc chắn sẽ cải thiện kết quả của các hợp đồng trong tương lai. Sự kết luận Hợp đồng chỉ tốt khi người quản lý chúng. Cho dù các điều khoản trong hợp đồng có tốt đến đâu, thì không có bên nào trong hợp đồng coi trọng một thỏa thuận tốt nếu không được giải quyết thỏa đáng. Vì vậy, điều quan trọng là phải tuân theo các hướng dẫn một cách có kỷ luật để đạt được hiệu quả tốt nhất trong hợp đồng của bạn. Bạn cũng có thể xem nơi lấy các mẫu tài liệu pháp lý cho các hợp đồng của mình. -- source link

More pics about