6 giải pháp bảng tính trực tuyến tốt nhất cho các nhóm cộng tác
6 giải pháp bảng tính trực tuyến tốt nhất cho các nhóm cộng tác Cho dù là SMB, SME hay doanh nghiệp, hầu hết mọi doanh nghiệp đều sử dụng bảng tính trong hoạt động hàng ngày của họ để có quy trình làm việc tốt hơn. Ngày nay, bảng tính không chỉ là một tệp excel trên máy tính của bạn. Chúng đã trở thành một cách để cộng tác với nhóm nhằm thúc đẩy năng suất và hiệu quả. Không gian làm việc từ xa hiệu quả là nhu cầu của thời đại ngày nay và nó bắt đầu bằng việc thực hiện mọi quy trình, bao gồm cả việc tạo và chỉnh sửa bảng tính trực tuyến. Nhân viên muốn truy cập tài liệu của họ mọi lúc, mọi nơi và trên bất kỳ thiết bị nào họ muốn. Điều này chỉ có thể thực hiện được nếu các bảng tính trực tuyến có sẵn để bất kỳ ai có quyền truy cập vào tệp đó đều có thể chỉnh sửa tệp khi đang di chuyển. Các bảng tính đã được giới thiệu để trợ giúp tài chính của một công ty, nhưng nó không chỉ theo dõi ngân sách và chi phí của bạn. Họ đóng một vai trò quan trọng trong mọi bộ phận và có thể thực hiện các nhiệm vụ tiết kiệm thời gian, cải thiện quy trình làm việc và tăng hiệu quả. Nếu bạn đang sử dụng excel trực tuyến hoặc dựa trên đám mây, nó có thể hoạt động giống như một nơi tập trung để nhóm của bạn cộng tác trong các dự án và theo dõi tiến độ. Bạn cũng có thể sử dụng định dạng có điều kiện và danh sách xác thực dữ liệu để biết ai đang thực hiện nhiệm vụ nào và trạng thái hiện tại của họ. Dưới đây là một số giải pháp thay thế excel tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn để nhóm của bạn có thể làm việc và cộng tác tốt hơn. Bảng thông minh Smartsheet là một giải pháp thay thế excel trực tuyến cho phép bạn chiếu dữ liệu một cách hiệu quả. Giao diện người dùng của nó tương đối dễ hiểu và cho phép các nhóm từ xa của bạn tạo báo cáo và quản lý các dự án ở một nơi duy nhất. Nó cũng cung cấp một tính năng biểu mẫu có thể được chia sẻ với khách hàng, nhóm của bạn và những người khác. Dữ liệu được lưu trữ tự động trong bảng excel theo định dạng nhất định. [embed]https://www.youtube.com/watch?v=LR4LMKRojPU[/embed] Smartsheet là một nền tảng dựa trên đám mây không mã, có khả năng mở rộng cao. Nền tảng này hợp nhất sự cộng tác, quy trình làm việc và quản lý nội dung trên một nền tảng linh hoạt, an toàn. Hơn 90% công ty trong danh sách Fortune 100 sử dụng nền tảng này và 80% sử dụng nó để phù hợp với các mục tiêu của công ty. Cung cấp cho mọi người sức mạnh để tự động hóa quy trình làm việc và thiết kế các giải pháp hoạt động dựa trên nhu cầu của họ với nhu cầu CNTT giám sát và bảo mật. Trang tính ZohoTrang tính Zoho là phần mềm bảng tính trực tuyến thông minh cung cấp hơn 350 chức năng có sẵn với tùy chọn để tạo các chức năng tùy chỉnh với tối thiểu hoặc không cần mã hóa. Bạn có thể tạo, chỉnh sửa và chia sẻ bảng tính với nhóm của mình. [embed]https://www.youtube.com/watch?v=lJmx0p-do2M[/embed] Theo dõi tiến trình của bạn với danh sách kiểm tra, tạo xác thực cho mục nhập dữ liệu và tự động hóa các công việc hàng ngày của bạn. Xuất bản các phạm vi cụ thể của bảng tính của bạn trực tuyến hoặc toàn bộ tệp và nhúng các tệp của bạn vào bài đăng trên blog của bạn. Bạn thậm chí có thể tải xuống bảng tính của mình dưới dạng các loại tệp khác như .pdf hoặc .html. Google Trang tínhGoogle Trang tính giao diện khá giống với excel và là một giải pháp thay thế excel hoàn hảo. Nó cung cấp cả phiên bản miễn phí cho mục đích sử dụng cá nhân và phiên bản trả phí cho mục đích kinh doanh. Là một phần của Google Workspace, bạn có thể tích hợp Google Trang tính với các ứng dụng khác như Google Analytics, Google Biểu mẫu và nhiều tiện ích bổ sung khác của bên thứ ba. Dễ dàng nhập hoặc xuất dữ liệu từ Google Trang tính và cung cấp cho người dùng quyền truy cập “mọi nơi” dựa trên web. Google Trang tính làm cho dữ liệu của bạn nổi bật với các biểu đồ và biểu đồ ấn tượng. Các công thức và bảng tổng hợp được tích hợp sẵn cũng như các tùy chọn định dạng có điều kiện giúp tiết kiệm thời gian và hợp lý hóa các công việc hàng ngày với bảng tính. Cũng có thể xem lại lịch sử sửa đổi để xem các phiên bản cũ hơn của cùng một bảng tính, được sắp xếp theo ngày tháng và thời điểm bạn thực hiện thay đổi. Sử dụng bảng điều khiển Khám phá để xem tổng quan về dữ liệu của bạn, bao gồm các bản tóm tắt thông tin và các biểu đồ được điền sẵn khác nhau mà bạn có thể chọn. Bàn hàng khôngBàn hàng không cung cấp nhiều hơn bảng tính. Bạn có thể sử dụng làm lịch, trình theo dõi dự án, biểu mẫu, CRM bán hàng hoặc công cụ lập kế hoạch sản phẩm để trực quan hóa dữ liệu theo nhiều cách khác nhau và xây dựng ứng dụng. Nó có khả năng tùy biến cao và có thể được tích hợp với nhiều ứng dụng của bên thứ ba. Nó có giao diện dễ sử dụng. [embed]https://www.youtube.com/watch?v=POgkE-YjAJo[/embed] Bạn có thể tạo mối quan hệ giữa các tập dữ liệu trong mỗi “cơ sở” hoặc bảng, bảng tổng hợp và đồ thị, đồng thời sử dụng các công thức cùng với nhiều tính năng cộng tác và quản lý dự án. Cả hai phiên bản miễn phí và trả phí đều có sẵn để giúp bạn làm việc thông minh hơn và cải thiện năng suất của mình. Hơn 200.000 tổ chức đã xây dựng các ứng dụng trên Airtable để hiện đại hóa quy trình làm việc của họ và mang lại kết quả kinh doanh tốt hơn. Microsoft 365 Ai không biết về Microsoft Excel? Bạn có biết, Microsoft cung cấp Excel dưới dạng phiên bản trực tuyến trong Microsoft 365. Bạn có thể sử dụng Excel làm máy tính để bàn hoặc ứng dụng dựa trên web. Excel cung cấp số ô tối đa là 17.179.869.184 và giúp dễ dàng xử lý các tập dữ liệu lớn tốt hơn bất kỳ chương trình nào khác. Các chức năng như INDEX-MATCH có thể giúp bạn tách dữ liệu khỏi một loạt dữ liệu. Các bộ lọc mạnh mẽ ở đầu mỗi cột giúp hiển thị thông tin theo cách tương thích với nhu cầu của bạn. Giao diện của nó đi kèm với một thanh công cụ Quick Access tùy chỉnh để ghim các chức năng cần thiết mà bạn sẽ cần sử dụng thường xuyên. Khả năng chạy các ứng dụng gốc ngụ ý rằng các phép tính được thực hiện trên máy tính cá nhân của bạn thay vì được truyền đến máy chủ trước khi được gửi đi. Điều này mang lại hiệu suất tốt hơn khi so sánh với các ứng dụng chỉ dành cho web như Google Trang tính. Tuy nhiên, trái ngược với Google Trang tính, các tính năng cộng tác của Microsoft Excel chỉ dành cho những người có tư cách thành viên Office365. Điều này sẽ cho phép bạn làm việc với những người dùng Excel khác trong thời gian thực và sử dụng các thay đổi lập phiên bản và khôi phục tài liệu khi bạn cần. Ethercalc Bạn có cần một cái gì đó rất cơ bản?EtherCalc có thể là sự lựa chọn phù hợp cho bạn. Giống như Google Trang tính, EtherCalc là một phần mềm trực tuyến miễn phí. Tuy nhiên, nó không yêu cầu một tài khoản để sử dụng. Trang web tạo một URL duy nhất cho mỗi trang tính mà bạn có thể cắt, sao chép hoặc gửi cho người khác. Giao diện người dùng đã lỗi thời và không có nhiều tùy chọn. Tuy nhiên, giao diện dễ sử dụng và khả năng chia sẻ nhanh chóng khiến nó trở thành một trong những phần mềm bảng tính trực tuyến miễn phí phổ biến. Sự kết luận Có một số khía cạnh cần xem xét khi chọn một phần mềm bảng tính trực tuyến cho doanh nghiệp của bạn. Phần mềm miễn phí đủ để sử dụng cơ bản, nhưng Nếu bạn đang tìm kiếm các tính năng nâng cao hơn, thì nó có thể đáng xem xét một phần mềm cao cấp. Phần mềm dựa trên đám mây thường cho phép bạn cộng tác trong thời gian thực với các nhận xét, lịch sử phiên bản và nhận xét, đồng thời đảm bảo rằng thông tin của ai đó sẽ không bị mất hoặc bị ghi đè. Tiếp theo, hãy khám phá một số cơ sở dữ liệu trực tuyến tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn. Đọc về một số công cụ sẽ tăng cường trải nghiệm Google Trang tính của bạn. -- source link
#finance